Capacity building atau pengembangan kapasitas adalah proses untuk meningkatkan kemampuan individu, kelompok, atau organisasi dalam hal pengetahuan, keterampilan, sikap, dan perilaku. Keberadaan dan keberlangsungan organisasi sangat didukung dengan adanya tiga pilar utama agar dapat berjalan dengan baik. Tiga pilar tersebut terdiri dari keberadaan SDM yang baik, sistem penataan organisasi yang baik, serta proses komunikasi yang biasanya dianggap sebagai target capaian organisasi dalam visi-misi. Tentunya, aspek SDM baik dari sisi kuantitas maupun kualitas dapat dilihat dari sisi knowledge, skill, dan attitude.
Kegiatan capacity building ini diharapkan dapat dilaksanakan secara berkelanjutan dalam rangka peningkatan kompetensi SDM dan tujuan-tujuan tim lainnya. SDM mempunyai kapasitas yang terus berkembang, proses dapat dilakukan mulai dari seleksi, pemberian lingkungan kerja yang memadai, serta pelatihan yang berkesinambungan dalam aspek-aspek penting, seperti yang diuraikan diatas. Seleksi tersebut tidak akan berjalan dengan baik jika SDMnya tidak melakukan komunikasi yag baik untuk mencapai tujuan. aspek ilmu pengetahuan, keterampilan maupun perilaku melalui aktivitas yang menarik. Capacity Building tidak sama dengan pelatihan atau pendidikan tradisional yang hanya fokus pada transfer pengetahuan dan keterampilan.
Variasi dan kreatifitas kegiatan ini dilaksanakan selain pembekalan materi yaitu salah satunya motivasi, membangun keharmonisan komunikasi antara seluruh SDM yang ada di dalam sebuah organisasi misalanya customer service orientation, goal setting, inovasi dan creativity, paradigma shifting, communication, problem solver dan decision maker, entrepreneurship, soft skill, persepsi dan lain-lain. Variasi kegiatan in door dan out door games dan variasi olah kebersamaan team. Dan dalam rangka menjaga kesehatan fisik seluruh SDM agar tetap terjaga dengan baik sehingga lebih produktif dan lebih bahagia dalam menjalani kehidupan sehari-hari dan bekerja. Ada kegiatan rafting atau arung jeram sebuah kegiatan mengarungi sungai yang berarus deras menggunakan perahu karet, kayak, atau kano. Olahraga arung jeram memberikan manfaat untuk kesehatan fisik dan mental. Beberapa manfaatnya adalah menguatkan otot lengan, melatih keseimbangan gerak tubuh, dan sarana rileks dan
relaksasi yang menyenangkan dan ini juga sangat bermanfaat untuk melatih keberanian, percaya diri, komunikasi dan kepedulian dalam sebuah team.
Proses tujuan komunikasi tidak lepas dari bagaimana komuniaksi ini adalah akhir dari Solusi sebuah masalah apapun. Tanpa ada komunikasi, tujuan sebuah orgnaisasi tidak aka nada. Maka dari itu gunakankan komunikasi sebagai langkah awal dalam emabngun keharmonisan dan kebersamaan, baik komunikasi baik secara langsung maupun tidak langsung. Sebuah organisasi yang sehat dapat berkembang dan dapat terus beradaptasi dengan perubahan lingkungan organisasi, pembangunan kapasitas (capacity building) sumber daya manusia atau di sebut SDM menjadi hal yang mutlak harus berjalan dengan baik. Sudahkah kita memiliki itu semua dalam membangun team yang sehat ? Pembentukan dan pengembangan kapasitas merupakan suatu proses yang dilaksanakan pada tiga level/tingkatan, yaitu individu, kelompok dan institusi atau organisasi, dan bertujuan untuk menjamin kesinambungan organisasi melalui pencapaian tujuan dan sasaran organisasi yang bersangkutan. Pencapaian tujuan komunikasi adalah bagaiaman kita memiliki efek kognitif ( Pengetahuan), efek afektif ( Emosi / Perasaan) dan efek behavioral (Perubahan Perilaku ) karena tanpa adanya komponen dalam komunikasi yaitu komunikator, pesan , komunikan maka jika salah satu ketiga komponen tidak ada, maka komunikasi tidak dapat berlangsug. Namun tidak berpengaruh terhadap komponen lainnya. Oleh karena itu mutlak harus ada pada proses komunikasi, baik itu komunikasi antarpesonal, komunikasi kelompok dan massa. Dengan adanya pembekan dan pelatihan yang diberikan dalam capacity building diharapkan sumber daya manusia atau SDM akan di proses menjadi seorang creator, coceptor, mediataor dan problem solver dalam lingkungan kerjanya atau lingkungan dimana saja berada.
Oleh: Serepina Tiur Maida, S.Sos., M.Pd., M.I.Kom., C.AC., C.PS., C.STMI
Capacity building atau pembangunan kapasitas merupakan suatu proses yang bertujuan untuk meningkatkan kemampuan individu, kelompok, organisasi, dan institusi dalam mencapai tujuan serta menjawab tantangan yang dihadapi. Capacity building merupakan serangkaian kegiatan untuk meningkatkan potensi dan kapasitas pihak-pihak yang terlibat, baik dari aspek pengetahuan, keterampilan, maupun pemanfaatan sumber daya lainnya. Proses ini dapat dilakukan melalui pelatihan, pendidikan, penguatan struktur organisasi, pengembangan sistem, serta peningkatan fasilitas dan sumber daya pendukung.
Capacity building tidak hanya berfokus pada peningkatan keterampilan teknis, tetapi juga mencakup pengembangan soft skills seperti kepemimpinan, komunikasi, dan kerja sama tim yang sangat penting dalam mendukung efektivitas kerja di berbagai sektor.
1. Pentingnya Capacity Building bagi Organisasi
Bagi organisasi, baik pemerintah, lembaga swadaya masyarakat (LSM), maupun perusahaan, capacity building memiliki manfaat yang sangat strategis. Beberapa di antaranya adalah sebagai berikut:
a. Meningkatkan Kinerja dan Efisiensi Organisasi
Organisasi yang memiliki kapasitas yang kuat akan mampu bekerja secara lebih efisien dan efektif. Melalui peningkatan keterampilan dan pengetahuan SDM, organisasi dapat memanfaatkan sumber daya manusia secara optimal, yang berdampak langsung pada peningkatan produktivitas serta kualitas layanan atau output organisasi.
b. Meningkatkan Kemampuan Menghadapi Tantangan
Capacity building membantu organisasi untuk lebih siap dalam menghadapi perubahan dan tantangan, baik yang bersifat internal seperti perubahan struktur dan teknologi, maupun eksternal seperti dinamika kebijakan, kondisi sosial, dan perkembangan lingkungan strategis. Organisasi yang memiliki kapasitas yang baik akan lebih adaptif dan responsif terhadap perubahan tersebut.
c. Membangun Kepemimpinan yang Kuat
Proses capacity building juga mencakup pengembangan kepemimpinan. Pemimpin yang kompeten dan memiliki wawasan strategis mampu menginspirasi tim, mengambil keputusan secara tepat, serta memimpin perubahan secara efektif dan berkelanjutan.
d. Meningkatkan Kerja Sama dan Kolaborasi Tim
Capacity building mendorong peningkatan kemampuan kerja sama tim melalui penguatan komunikasi, kolaborasi, dan pemecahan masalah secara kolektif. Hal ini akan menciptakan sinergi antar individu dan unit kerja yang pada akhirnya meningkatkan kinerja organisasi secara keseluruhan.
2. Strategi Implementasi Capacity Building
Agar pelaksanaan capacity building dapat memberikan hasil yang optimal, beberapa strategi penting yang perlu diperhatikan antara lain:
a. Pendekatan Partisipatif
Pelibatan seluruh pemangku kepentingan dalam proses capacity building sangat penting untuk menumbuhkan rasa kepemilikan dan tanggung jawab bersama terhadap keberhasilan program.
b. Pelatihan yang Terfokus dan Relevan
Program capacity building perlu disesuaikan dengan kebutuhan spesifik organisasi. Pelatihan yang relevan, aplikatif, dan terarah akan memberikan dampak yang lebih efektif dibandingkan pelatihan yang bersifat umum.
c. Monitoring dan Evaluasi
Monitoring dan evaluasi secara berkelanjutan diperlukan untuk mengukur capaian, mengidentifikasi kendala, serta memastikan bahwa tujuan capacity building dapat tercapai secara optimal.
d. Kolaborasi dan Kemitraan
Capacity building yang efektif sering kali melibatkan kolaborasi antara berbagai pihak, termasuk pemerintah, sektor swasta, lembaga pendidikan, dan organisasi masyarakat. Kemitraan ini dapat memperkuat sumber daya serta memperluas dampak program.
Penutup
Capacity building merupakan investasi strategis bagi organisasi dan masyarakat. Melalui peningkatan kapasitas individu, kelompok, dan institusi, dapat tercipta sistem kerja yang lebih efisien, produktif, dan berkelanjutan. Dalam konteks pembangunan Tahun 2026, capacity building berperan penting dalam memperkuat tata kelola, meningkatkan kualitas layanan, serta mendukung pencapaian tujuan pembangunan nasional dan daerah.
Penawaran Program Capacity Building Tahun 2026
Sejalan dengan pentingnya penguatan kapasitas organisasi tersebut, LINKPEMDA (Lembaga Informasi Keuangan dan Pembangunan Daerah) menawarkan kerja sama pelaksanaan Program Capacity Building Tahun 2026 melalui kegiatan Bimbingan Teknis, Pendidikan dan Pelatihan, serta Pendampingan Teknis yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan instansi.
Program dirancang secara fleksibel, sistematis, dan berbasis regulasi, dengan fokus pada peningkatan kompetensi SDM, penguatan tata kelola organisasi, serta dukungan terhadap transformasi kelembagaan.
Untuk informasi lebih lanjut mengenai materi, mekanisme pelaksanaan, dan penyesuaian teknis kegiatan, instansi dapat melakukan koordinasi melalui kontak resmi LINKPEMDA yang tersedia.
