Langkah Teknis Validasi Dokumen SK ASN dalam Sistem Informasi Kepegawaian Daerah

Validasi dokumen Surat Keputusan (SK) ASN merupakan tahap krusial dalam pengelolaan data kepegawaian. Dengan berkembangnya sistem digital seperti SIMPEG daerah, SIKD, SIPD-ASN, dan aplikasi kepegawaian lainnya, pemerintah daerah dituntut untuk memastikan bahwa setiap dokumen SK ASN yang diunggah ataupun dimutakhirkan telah lolos verifikasi administratif dan substantif.

Validasi SK meliputi berkas seperti:

• SK CPNS & PNS

• SK Kenaikan pangkat

• SK Mutasi / Rotasi / Promosi

• SK Jabatan

• SK Penetapan angka kredit

• SK TPP & remunerasi

• SK Cuti

Kegagalan validasi dapat berdampak pada:

• keterlambatan layanan administrasi ASN,

• ketidaksesuaian data payroll dan TPP,

• perhitungan pensiun yang tidak akurat,

• hingga kegagalan input dalam sistem kepegawaian daerah.

Karena itu, aparat kepegawaian wajib memahami langkah teknis validasi dokumen SK secara benar dan sesuai SOP digital.

Langkah Teknis Validasi Dokumen SK ASN

Berikut gambaran umum tahapan validasi dalam sistem kepegawaian digital daerah:

1️⃣ Pemeriksaan Keabsahan Dokumen

• memastikan SK ditandatangani pejabat berwenang

• memeriksa nomor & tanggal SK

• keaslian tanda tangan elektronik (TTE)

• kesesuaian format file (PDF, JPG, dsb)

2️⃣ Verifikasi Keselarasan Data

• NIP / nama ASN

• unit kerja & jabatan

• jenjang pangkat / golongan

• data SK sebelumnya

• histori mutasi dan jabatan

3️⃣ Validasi Administratif

• pengecekan lampiran pendukung

• surat pengantar

• dokumen pendukung angka kredit

• notulen / rekomendasi Tim Penilai

4️⃣ Validasi Substantif

• kesesuaian SK dengan peraturan terbaru

• dasar hukum yang digunakan

• perhitungan kenaikan pangkat / gaji

• penyesuaian terhadap struktur organisasi

5️⃣ Upload & Input Sistem

• scanning resolusi sesuai standar

• penamaan file sesuai SOP

• input metadata (unit kerja, jabatan, masa kerja)

• link dengan BPJS, payroll atau SIMPEG lain

6️⃣ Otorisasi dan Approval Berjenjang

• petugas verifikator

• pejabat pengesahan

• inspektorat internal

• BKPSDM sebagai pengendali utama

7️⃣ Dokumentasi & Backup Digital

• penyimpanan cloud

• audit trail digital

• keamanan data & privasi ASN

Tahapan ini membantu mencegah kesalahan data dan menjamin akuntabilitas kepegawaian.

Urgensi Implementasi Validasi Digital bagi Pemda

Pelaksanaan validasi SK ASN digital memberikan manfaat besar:

• efisiensi waktu layanan ASN

• peningkatan akurasi payroll & TPP

• meminimalisir sengketa data kepegawaian

• kesiapan menuju paperless bureaucracy

• mendukung target SPBE daerah

Ini relevan dengan:

• UU ASN

• Reformasi Birokrasi

• SPBE

• Sistem Merit ASN

📢 PENAWARAN BIMTEK RESMI

Bimbingan Teknis Validasi Dokumen SK ASN dalam Sistem Informasi Kepegawaian Daerah

Tujuan Pelatihan

• memberikan pemahaman teknis validasi SK ASN

• melatih operator BKPSDM dalam verifikasi & input data

• meningkatkan akurasi data SIMPEG/SIPD-ASN

• menyusun SOP dan standar validasi digital

Materi Pelatihan

1️⃣ Standar & dasar hukum validasi SK
2️⃣ Pemetaan data ASN & dokumen digital
3️⃣ Teknik scanning & unggah digital
4️⃣ Tahapan verifikasi & approval
5️⃣ Studi kasus error & perbaikan
6️⃣ Penyusunan SOP validasi SK
7️⃣ Integrasi data keuangan & payroll

Sasaran Peserta

• BKPSDM

• Bagian Kepegawaian OPD

• Admin SIMPEG/SIPD-ASN

• Kasubbag umum dan kepegawaian

• Operator sistem kepegawaian

Output Pelatihan

Peserta akan mendapatkan:

• modul

• SOP standar

• contoh format validasi

• sertifikat 

• pendampingan teknis

Metode Pelatihan

✔ Tatap muka (hotel)
✔ Inhouse / Bimtek di daerah
✔ Online via Zoom

Jadwal Pelaksanaan

Periode: Januari – Desember 2026
Durasi: 2 hari per sesi
Format: Offline & Online

📍 Lokasi:
Jakarta, Bandung, Yogyakarta, Surabaya, Bali, Makassar, Lombok

Pilihan Paket & Kontribusi

Fasilitas Peserta

✔ Akomodasi (Paket A & B)
✔ Sertifikat Resmi
✔ Modul & Makalah
✔ Seminar Kit
✔ Konsumsi & Coffee Break
✔ Rekaman & E-Modul (online)

Kontak Resmi

📱 WhatsApp: +62 813-8766-6605
🌐 www.linkpemda.com
📧 info@linkpemda.com