Strategi Efektif Pengelolaan Informasi dan Kehumasan Pemerintah Daerah dalam Meningkatkan Citra Positif dan Transparansi Publik

Perkembangan teknologi informasi dan era keterbukaan publik saat ini menuntut pemerintah daerah untuk semakin profesional dalam mengelola informasi, publikasi, dan hubungan masyarakat (humas). Humas pemerintah berperan strategis dalam membangun citra positif, mengedukasi masyarakat, dan menjadi jembatan komunikasi antara pemerintah dan publik.

Sebagai ujung tombak penyampaian kebijakan publik, peran Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) serta Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan (Prokompim) sangat penting dalam memastikan informasi disajikan secara cepat, akurat, dan terpercaya sesuai dengan prinsip keterbukaan informasi publik (UU No. 14 Tahun 2008) dan pengelolaan komunikasi publik pemerintah (Perpres No. 16 Tahun 2018 tentang Pengelolaan Komunikasi Publik).

Namun, di lapangan masih banyak tantangan seperti:

• Kurangnya strategi komunikasi publik yang terintegrasi.

• Minimnya kemampuan dalam mengelola media digital dan media sosial.

• Belum optimalnya koordinasi antar perangkat daerah dalam penyampaian informasi publik.

Untuk menjawab kebutuhan tersebut, lembaga kami menyelenggarakan Bimbingan Teknis Pengelolaan Informasi dan Kehumasan Pemerintah Daerah Tahun 2025 sebagai sarana peningkatan kompetensi aparatur di bidang komunikasi publik, dokumentasi, serta hubungan masyarakat yang efektif dan profesional.

Dasar Hukum Pelaksanaan

1. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah.

2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik.

3. Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2019 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah.

4. Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.

5. Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengelolaan Komunikasi Publik.

6. Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2021 tentang Standar Layanan Informasi Publik.

7. Permendagri Nomor 3 Tahun 2017 tentang Pedoman Pengelolaan Layanan Informasi dan Dokumentasi Publik di Lingkungan Kemendagri dan Pemerintah Daerah.

8. Peraturan Daerah dan Peraturan Kepala Daerah Terkait Keterbukaan Informasi Publik di daerah masing-masing.

Maksud dan Tujuan

Maksud:
Sebagai sarana peningkatan kapasitas aparatur pemerintah daerah dalam melaksanakan tugas dan fungsi pengelolaan informasi publik serta kehumasan pemerintah yang efektif, profesional, dan sesuai regulasi.

Tujuan:

1. Meningkatkan kemampuan aparatur dalam menyusun strategi komunikasi publik daerah.

2. Memperkuat peran dan fungsi PPID di lingkungan pemerintah daerah.

3. Meningkatkan kualitas pelayanan informasi publik sesuai standar KIP.

4. Mengoptimalkan penggunaan media sosial dan teknologi digital sebagai saluran komunikasi publik.

5. Meningkatkan kemampuan membangun hubungan dengan media dan publik.

6. Membentuk citra positif pemerintah daerah yang transparan, akuntabel, dan partisipatif.

Materi Kegiatan

1. Kebijakan Nasional dan Regulasi Terkini tentang Keterbukaan Informasi Publik.

2. Strategi Komunikasi Publik Pemerintah Daerah di Era Digital.

3. Peran dan Fungsi PPID Utama dan PPID Pelaksana.

4. Teknik Penulisan dan Publikasi Berita Pemerintahan Daerah.

5. Manajemen Media dan Strategi Humas Pemerintah.

6. Pemanfaatan Media Sosial dan Website Resmi Pemerintah Daerah untuk Komunikasi Publik.

7. Etika dan Citra Publik dalam Kehumasan Pemerintah.

8. Studi Kasus & Praktik Baik (Best Practice) Kehumasan di Pemerintah Daerah.

Peserta Kegiatan

Peserta berasal dari:

• Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan (Prokompim).

• Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID).

• Dinas Komunikasi dan Informatika.

• Humas DPRD, BUMD, dan OPD terkait.

• ASN yang membidangi hubungan masyarakat dan publikasi.

Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Kegiatan dilaksanakan pada:
🗓 Waktu: Menyesuaikan jadwal peserta (diselenggarakan setiap bulan).
📍 Tempat: Dapat diselenggarakan di Jakarta, Bandung, Yogyakarta, Surabaya, Bali, atau kota lain sesuai pilihan peserta.
🕓 Durasi: 2 (Dua) hari efektif.

Narasumber / Pengajar

Narasumber berasal dari:

• Kementerian Komunikasi dan Informatika RI.

• Kementerian Dalam Negeri (Ditjen IKP & Ditjen Bina Keuangan Daerah).

• Komisi Informasi Pusat.

• Praktisi dan Akademisi Kehumasan & Komunikasi Publik Pemerintahan.

Metode Pelaksanaan

• Ceramah interaktif.

• Diskusi dan studi kasus.

• Simulasi pengelolaan informasi dan publikasi digital.

• Sharing session praktik baik dari daerah lain.

Pembiayaan

Seluruh biaya kegiatan dibebankan pada APBD melalui mekanisme belanja perjalanan dinas / peningkatan kapasitas aparatur / bimtek / diklat, sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Melalui kegiatan Bimbingan Teknis Pengelolaan Informasi dan Kehumasan Pemerintah Daerah , diharapkan aparatur pemerintah daerah mampu meningkatkan profesionalisme, memperkuat transparansi informasi publik, serta membangun citra positif pemerintah di mata masyarakat.

Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.

📞 Informasi & Konfirmasi Peserta:
Panitia Nasional Bimtek & Diklat LINKPEMDA
Sekretariat: Jakarta – Yogyakarta – Bandung – Bali
📱 HP/WA: 0812-3456-7890
🌐 Website: www.linkpemda.com
✉️ Email: info@linkpemda.com